Office 365 de Microsoft est une suite de produits/services offerte dans le cloud qui ne nécessite pas obligatoirement l’installation d’infrastructure chez le client*.
La suite de produits et services procure un environnement sophistiqué permettant à des utilisateurs de collaborer:
- en partageant des données, images, documents et vidéos.
- en communiquant par courriel, messagerie instantanée, par vidéo/audio et réseaux sociaux.
- en accédant, de façon intelligente, à des informations par des recherches explicites ou ayant une forte probabilité de nous concerner.
Cette collaboration peut facilement impliquer des intervenants externes, et ce, sans aucun frais de licence.
Le coût, qui est calculé de façon mensuel par utilisateur, diffère selon l’offre sélectionnée.
Il existe différents programmes pour les particuliers et les entreprises
Certaines offres vous permettent d’installer la suite Microsoft Office sur votre ordinateur, tablette et appareil mobile (5 installations sur chaque type d’appareil).
En résumé:
- Ce qu’est Office 365
- Environnement pour gérer et retrouver le contenu (documents, courriels, images, vidéo, dessins) ainsi que gérer son cycle de vie (de la création à sa destruction ou archivage)
- Environnement collaboratif pour le travail d’équipe (contenu, moyen de communiquer, échanger, gestion d’activités, céduler des rencontres audio-vidéo etc.) pouvant facilement intégrer des partenaires externes.
- Environnement de communications ouvert et global (intranet, réseaux sociaux internes)
- Ce que n’est pas Office 365
- Environnement de développement adéquat pour des applications de nature hautement transactionnelle ou ayant une structure de données relativement complexe
- ERP
Dans les prochains billets, je vous expliquerai les avantages et désavantages de ce type d’offre sur le cloud ainsi que chacun des produits/services en utilisant des situations concrètes d’utilisation.
* Certaines configurations peuvent nécessiter des infrastructures locales chez le clients selon les besoins.